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提高工作效率的16条法则:忙不等于效率!

日期:2023-07-05 访问:205次 作者:admin

  管理并不看重努力,只看效率。高效工作比努力工作更重要。努力做着无效的工作,这是最可怕的工作方式。如果因为努力过就心安理得,那就更可怕了!很难说努力是一种美德,努力而缺乏效率,只能是一种无能。忙忙碌碌中,人们经常忘了判断自己的工作效率。提高效率并不需要付出更多的努力,而是与此相反。提升效率的法则并不高深,普通人很容易学会。如果能够把高效工作变成一种习惯,那么将终身受益无穷。那么今天小优和大家分享提高效率的16条法则。

  1:管理,从认识自己的时间开始。

  2:只要记录自己的时间,就会发现自己对时间分配的感觉是错的。

  3:如果计划总是赶不上变化,并不能说明计划不重要,只能说明做计划没有预见性,做事情没有执行力和控制力。

  4:有效的工作次序是对工作“轻重缓急”的判断。

  5: 如果工作是有效的,那么提高效率比节省费用更重要。

  6: 优先安排不可控时间,穿插安排可控时间

  7:优先安排他人工作,再安排自己的工作

  8:优先安排创造绩效的工作,再安排排除障碍的工作。

  9:在做必须亲临现场的工作之前,要提前安排遥控指挥的工作。

  10:能够并行开展的工作,最好不要串联进行。

  11:做一件事情,同时有多个产出(结果),这就是高效工作。

  12: 一项工作,如果既能产生现在价值,又能产生未来价值,就是高效工作。

  13:忙不等于效率,相反,忙通常是因为没效率。

  14: 被动性工作,工作效率通常很低。

  15:高效的工作,需要把目标计划变成工作计划。

  16:效率的高低决定于事先的计划和事后的反思,所以,提高效率需要做好“纸上作业”。

 


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