员工离职交接通知函
尊敬的团队成员及各位领导:
首先,感谢您们在过去的时光里对XXX同志的关照与支持。现因个人原因,XXX同志决定辞去目前在公司担任的职位。特此向大家发送此离职交接通知函,以明确交接事项,确保公司工作的正常进行。
一、离职人员信息
姓名:XXX
职位:原XXX部门XXX岗位
离职日期:以最后工作日的次日为准
二、离职交接时间安排
根据公司的相关制度和离职人员的意愿,本次离职交接时间安排如下:
开始交接日期:即日起
最后交接日期:具体离职日期的当天或之前。
为确保工作交接的顺利进行,请各部门密切配合,及时处理交接中的各项事宜。
三、工作交接内容
根据XXX同志所在岗位的职责和工作内容,此次工作交接主要包括以下内容:
1. 岗位职责说明及工作进度报告;
2. 负责项目的进度、资料及后续工作计划;
3. 客户关系维护及业务对接情况;
4. 办公用品、设备及固定资产的交接;
5. 其他与工作相关的未尽事宜。
四、具体交接流程
为确保离职交接的顺利进行,特制定以下具体交接流程:
1. 离职人员与直属主管进行工作交接,制定详细的交接清单;
2. 相关部门对交接清单进行核实,确认无误后签字确认;
3. 离职人员归还公司财物,包括但不限于办公用品、设备及钥匙等;
4. 人事部门与离职人员确认最后的工资、补偿及相关款项,进行结算;
5. 所有交接事项处理完毕后,人事部门向离职人员出具离职证明。
五、对接收工作的期望与要求
针对离职人员的工作交接,各相关接收部门需积极配合,严格按照公司制度和交接流程进行操作。对交接过程中的疑难问题,请及时与人事部门沟通协调,确保工作的连续性和稳定性。同时,希望接收人员在接收工作后,能迅速进入工作角色,承担起相应的工作职责。
六、后续工作事项
离职人员离职后,人事部门需及时更新公司员工档案,做好人事变动登记。对于离职人员在职期间的相关事宜,如有未尽事宜,请及时与离职人员联系沟通。同时,也希望团队其他成员能积极面对变化,继续努力工作,为公司的发展贡献力量。
七、结语
感谢XXX同志在过去的时光里为公司做出的贡献。也希望大家能理解并支持此次离职交接工作。愿公司未来更加繁荣昌盛,愿各位同事工作顺利,生活愉快!
以上即为本次员工离职交接通知函的全部内容。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项,请及时与人事部门联系。再次感谢大家的支持与配合!
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