员工离职交接通知函

尊敬的团队成员及各位领导：

首先，感谢您们在过去的时光里对XXX同志的关照与支持。现因个人原因，XXX同志决定辞去目前在公司担任的职位。特此向大家发送此离职交接通知函，以明确交接事项，确保公司工作的正常进行。

一、离职人员信息

姓名：XXX

职位：原XXX部门XXX岗位

离职日期：以最后工作日的次日为准

二、离职交接时间安排

根据公司的相关制度和离职人员的意愿，本次离职交接时间安排如下：

开始交接日期：即日起

最后交接日期：具体离职日期的当天或之前。

为确保工作交接的顺利进行，请各部门密切配合，及时处理交接中的各项事宜。

三、工作交接内容

根据XXX同志所在岗位的职责和工作内容，此次工作交接主要包括以下内容：

1. 岗位职责说明及工作进度报告；

2. 负责项目的进度、资料及后续工作计划；

3. 客户关系维护及业务对接情况；

4. 办公用品、设备及固定资产的交接；

5. 其他与工作相关的未尽事宜。

四、具体交接流程

为确保离职交接的顺利进行，特制定以下具体交接流程：

1. 离职人员与直属主管进行工作交接，制定详细的交接清单；

2. 相关部门对交接清单进行核实，确认无误后签字确认；

3. 离职人员归还公司财物，包括但不限于办公用品、设备及钥匙等；

4. 人事部门与离职人员确认最后的工资、补偿及相关款项，进行结算；

5. 所有交接事项处理完毕后，人事部门向离职人员出具离职证明。

五、对接收工作的期望与要求

针对离职人员的工作交接，各相关接收部门需积极配合，严格按照公司制度和交接流程进行操作。对交接过程中的疑难问题，请及时与人事部门沟通协调，确保工作的连续性和稳定性。同时，希望接收人员在接收工作后，能迅速进入工作角色，承担起相应的工作职责。

六、后续工作事项

离职人员离职后，人事部门需及时更新公司员工档案，做好人事变动登记。对于离职人员在职期间的相关事宜，如有未尽事宜，请及时与离职人员联系沟通。同时，也希望团队其他成员能积极面对变化，继续努力工作，为公司的发展贡献力量。

七、结语

感谢XXX同志在过去的时光里为公司做出的贡献。也希望大家能理解并支持此次离职交接工作。愿公司未来更加繁荣昌盛，愿各位同事工作顺利，生活愉快！

以上即为本次员工离职交接通知函的全部内容。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请及时与人事部门联系。再次感谢大家的支持与配合！

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