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请假的正确方式,领导看了都无法拒绝!

日期:2024-08-28 访问:1640次 作者:admin
不得不说,这年头请个假比借钱还难。


每每有事找领导批假,不仅有心理负担,半天不好意思开口。为了预防请假申请被驳回,还得酝酿很久的话术。
但其实,请假也是有讲究的。学会用正确的方式请假,不仅不会拖累你,还可以让领导和同事更放心。
请假的正确方式,领导看了都无法拒绝!
尽早请示,不要让人猝不及防


职场中,总有人因害怕请假不被批准,喜欢拖到当天临时请假。
更有甚者,到上班时间人却无影无踪。等到上级找来,才回复说:“对不起啊领导,家里临时有点事,今天得请个假…”
硬生生地将请假“申请”,变成了请假“告知”,完全不给领导选择的余地。以为避免了麻烦,实则犯了职场大忌。
要知道,提前告知请假事由是基本的礼貌。
如果不是遇到紧急的突发状况,那么临时告知的行为,不仅容易让上级感觉不被尊重,还容易影响整体工作安排。
因此,有效的请假沟通的前提,是尽量提前请示。
比如,当你计划下周一请假,那么在本周就应该提出申请。如果是长假,那就得更早了,最好提前一个月进行告知,确保有足够时间让领导进行应对。
千万别等到在最后一刻才开口“告知”,或者干脆留一个空空的工位,哪怕请假理由再合情合理,仍旧容易给人留下不靠谱的坏印象。
请假的正确方式,领导看了都无法拒绝!
原因合理,适当美化请假理由

以前单位曾有一位实习生,在临近上班的时间点,突然和领导请假,称:“天气变凉,没带外套,今天先不去上班了。”
一时之间,让单位领导哭笑不得。
 
说实话,人总有状态不好,不想上班的时候,但用合理的理由请假,是一个职场人情商的体现。
 
比如生病不适、照顾家人、进修培训等,一般来说,领导也会理解和支持。而不是想一出是一出,直来直去,总为一些莫名其妙的理由请假,会让领导觉得太随性。
 
同时,这种不给对方台阶下的请假方式,也把领导架在了难处。如果领导批准了,团队其他人跟着效仿,那还如何进行管理?
 
哪怕真的是有千奇百怪的原因,最好对请假理由进行适当美化,给彼此一些缓冲。
 
更重要的是要对工作有交代,在不影响工作开展的情况下调整时间请假,避免本末倒置。
请假的正确方式,领导看了都无法拒绝!
提前做好工作安排,大家都安心

多数时候,领导拒绝批假的原因,是担心影响整体工作的开展。毕竟,大多数工作都是一个萝卜一个坑,人人各司其职,工作才能正常开展。
只有领导相信工作不被打乱,才会安心放你通行。因此,在请假前建议提前做好工作安排。
如果能完成手头的工作,再安心休假,是最理想的状态。如果某些事务确实需要同事代劳,或请假时间较长,则要提前做好工作交接。
以下是一个值得参考的请假模板:
“领导,我已完成当前宣传页面的设计工作,余下的修改跟进,我已拜托给了小刘。如果您想了解进展,可直接询问小刘。如果有紧急事情需要找我,可以直接微信或电话联系。”
当然,为避免打扰,最好的请假时机,应该选择旧项目刚完结,新项目还未开始的衔接期。这个时候,领导容易批准不说,需要交接的任务也不会太多。
请假的正确方式,领导看了都无法拒绝!工作日休假,尽量保持在线状态

曾遇过这样的情况,有个材料是同事王华写的,领导在检查时,发现有几个数据存疑,但只有王华了解。
但为因他恰好休假,公司在联系他的过程中,发现无论是给他发信息、邮件还是打电话,都一直联系不上人。
直到两天以后,王华才“姗姗来迟”地回拨电话询问情况,导致这份材料未能如期提交给上级部门,影响整个团队的考评。
或许会有人觉得,休假期间是自己的私人时间,这个时候回复工作消息,会感觉很闹心,根本不想理会。更有甚者,一进入休假模式,便立刻关掉手机,卸载微信。
然而,工作中随时可能有紧急情况,尤其当你处于关键职位,拥有专业壁垒时,保持通讯尤为重要。
即便不能立刻回复,也要尽可能避免24小时都失联的情况,尤其是工作日请假,其他人都在岗上班时。
如果当下无法处理,也可以约定时间,之后再处理,至少能让对方联系到人,可能增强安心感。
毕竟自己是第一责任人,交接的同事肯定不如自己熟悉具体的工作任务。有时候我们的简单回复,就能帮助团队快速解决问题,间接降低请假带来的影响。
请假虽然是职场中的小事,但是完全可以体现一个人的职业素养。掌握正确的请假方式,也是职场高情商的表现。
团队更安心不说,当你拥有一个高敬业度的职业形象,之后请假也会更顺利。


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